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从活动策划到活动的组织与时间安排 

     任何活动都有其节奏和流程，必须予以妥善安排，所有细节都需要事先组织有条不紊，对活动进行精心统筹安排是确保活动执行顺利进行的前提条件，因为这样才能分清轻重缓急，并将活动的结束时间及各项工作时间要求安排得恰到好处。

一、时间推进表：

在确定客户目标、活动目标、活动风格，编制了成本报表以初步预算，发出供应商报价要求并缩小了选择范围，根据活动要素的制订相关签约合同、条件等一系列事宜后，活动安排成为所有参与主体：活动策划人员、公司活动策划团队及供应商。

二、执行流程表：

执行流程表是你活动的核心，它涵盖了活动从始至终所有的一切，需要专人来编制并掌握列入表中的所有信息，此人必须是与供应商联络并完成计划的***人选。 执行流程表就是信息指南，它能告诉供应商你希望活动如何开展，明确说明合同的具体内容，列出活动的各项内容，并涵盖得到各方认同的成本价格，及所期望符合活动风格的方式安排活动的各个要素。执行流程表中的信息是保密的，要确保让收到执行流程表的供应商和其他人等能够意识到这一点。

三、时间安排：

选择合适的活动日期是活动取得成功的重要因素之一，除了确保多数客户能出席之外，选择活动日期的时候还要考虑其他因素，在制定最终计划之前还要考虑季节因素，气候也是需要考虑的因素之一，确定活动时间应从后向前安排——确定年份、月份、星期、具体日期。在时间推进表上列出进驻场地、安装设备、排练、正式活动、拆除设备和撤离等多方面的要求，并制订出活动的时间安排与物流要求，以了解是否有充分的时间进行策划和准备。

四、日期的选择：

在最终确定活动日期之前，需要综合考虑以下方面及它们可能会给活动带来的影响：

1、主要节假日：检查一下活动日期前后是否有什么主要的节假日，以免客人在节假日前后有自己的个人计划，从而影响外出活动的出席状况。

2、休息日：企业是否考虑将活动安排在休息日的前后周一或周五晚上？这也会影响活动的出席率，人们对于休息天充满期待，往往提前就做好计划。

3、体育赛事：在举办活动的同时，是否有一些重大的体育赛事也在举办？

4、其他特殊活动：活动举办当天是否还有其他活动在举行？抽出时间对整个城市的活动安排进行追踪了解，活动当天是否有剧场首学或电影首映？是否有一些其他相关的活动，提前找到解决方案，以面临活动当天发生各种状况。

      杭州壹秒文化传播有限公司,简称（壹秒文化）,是一家致力于品牌营销、公关活动策划、会务营销、舞台舞美设计搭建、影视制作等专业化现代服务机构。公司不仅拥有领先的一手灯光音响、LED屏等品牌演艺设备及全国会议场地资源；更拥有经验丰富的技术和管理人员，创意不断的策划、设计人员及专业的现场服务团队，提供会议活动策划运营，从方案的制定到现场操控等一站式服务，公司秉承“专业、效率、放心”的服务理念，为企业及单位的会议、活动、保驾护航！