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活动策划被级阶段：被期规则及预算

     不论是会议、公司活动、酒会晚宴、会展、会奖、发布会，还是其他活动，人们总是将筹办活动比作拍电影。而事实上，筹办活动更像是舞台上的现场演出，是不设护网的高空钢丝表演，活动一旦开始，就没有回头路，没有彩排，活动无法预知顾客与供应商之间的互动与反应，但是策划未雨绸缪能让我们防患于未然，记信墨菲定律：有可能出错的事情就一定会出错。

一、确定活动目标：

为了使主办方在财力、精力、时间上所花费的投资带来有效地回报，活动策划必须不仅能满足公司的期望，也能满足客人的期望，因此需要制订活动预期目标，并较大限度地吸引客户参加，竭尽所能地完成活动目标。

二、活动预算：

活动策划首先要确定的就是活动预算，要严格把控活动的预算，明确了经费金额，就能确定恰当的活动类型，并且使活动的举办符合预算，在活动开始前需要对预期成本与各项内容有一个粗略的估算。

三、活动愿景：

要想使活动设计既符合客户的目标又能精彩纷呈，就必须立足于客户的初始活动愿景，确立活动目标后，对活动进行设想规划，这是进行一切活动设计的起点，对活动进行设想规划时，需要考虑五条设计原则：

1、活动元素—组成活动的方方面面：

活动策划首先步骤是统观大局，在最终确定活动日期、活动场地进行实地考察之前，首先要对活动进行具体形象的构思，对活动中涉及硬成本的要求和对活动空间要求要有一定了解，将一切细节列出，准确地把握预算制订、时间安排、物流管理、内容编排，这些都会影响活动的最终决定 。

2、活动要素—活动不可或缺的组成部分：

活动要素是活动设计的核心，其他活动元素都要围绕它们来展开，在列出各项活动要素时，制作一份升级版活动方案。在前期策划活动时，要想确定活动要素，需要考虑以下几个方面：

A、硬成本：如酒店、场地要求（工作人员进场、安装、拆卸、撤离等）、会议活动主会场的要求、用餐要求、具体活动要求、应缴的税费、服务费、相关管理费等。

B：是什么吸引了出席活动的客人？

C：活动的哪些方面让会参与者难忘？

3、环境—活动场地与活动风格：

活动的前期规划和最终形式可能都会和你最早的构想大相径庭，活动策划受限于两个方面，一是预算，二是你的想象，活动场地的选择也是五花八门，主要包括酒店、会展中心、博物馆、艺术馆、俱乐部等。在制订活动场地规划时，要综合考虑这些因素：

1）地点：活动地点的选择取决于嘉宾的情况，大多数嘉宾都住在什么地方？成本开支中需要包含哪些交通和食宿的费用？

2）日期：哪些节假日或特殊日子会影响客户的出席情况？

3）季节：季节也会对活动场所的选择产生影响，同样的场所会因为不同的季节而在物流管理和预算上有所不同，所以所产生的费用也会不同。

4）时间：活动时间也是一项非常重要的因素，你的供应商布置场景需要多少时间？你的客户进场需要多少时间？

5）活动是室内还是室外：如果举办活动选择室外，那么需要一套备选活动方案来应对恶劣天气，如果是室内就不受天气影响。

6）制订预算：活动会场的情况通常各不相同，如在酒店举办活动，使用桌椅、桌布等设备不需要支付额外的费用，但在会展中心、博物馆等不具备这些用品，发需要使用，需额外支付费用。

4、活力—活动营造的某种氛围：

活动会场、布景、音乐、饮食、活动内容及客人间的相处都会营造特定的氛围，而气氛活跃性也取决了设计的好坏，所以需要把握好对时间安排、物流安排和活动内容的安排。

5、情感—对活动的感受：

活动风格会使活动所营造的氛围锦上添花，活动风格可以准确地反映出活动目标的精髓，而所营造的氛围可以使活动更加精彩。

     杭州壹秒文化传播有限公司,简称（壹秒文化）,是一家致力于品牌营销、公关活动策划、会务营销、舞台舞美设计搭建、影视制作等专业化现代服务机构。公司不仅拥有领先的一手灯光音响、LED屏等品牌演艺设备及全国会议场地资源；更拥有经验丰富的技术和管理人员，创意不断的策划、设计人员及专业的现场服务团队，提供会议活动策划运营，从方案的制定到现场操控等一站式服务，公司秉承“专业、效率、放心”的服务理念，为企业及单位的会议、活动、保驾护航！