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                如何确定活动备选方案？

      尽管我们会在活动前做好各种准备，但还是难免会发生这样或那样的意外状况，面对这些意外情况，我们该如何处理？在活动前针对意外情况做好哪些方面的应对准备？从时间、场地、人员、安保、物料、后勤、责任规避等方面设置应对计划。

一、做好时间应对

 1、临近设置：如果预期活动时间无法正常发起活动，那就需要挑选活动时间相近的几天发起活动，这样前后天数相差不大，同样能够起到如期举行的效果。

2、更改日期：一般在大企业比较多见，因为活动比较重量，必须选择一个大人都比较宽松、便于忘记的时间段发起活动。

二、做好场地应对

 1、互补法：一般是露天活动，企业在活动主场地进行，如果活动当天下雨，就得转成室内，在室内场上布展，继续开展活动。

2、替代法：企业需要找到两个差不多的活动地场地，其中一个作为活动的主场地，另一个做为备用场地。这样一旦活动主场地因为一些原因无法展开活动，就可以转到另一个场地上发起活动。

三、做好安保应对

1、协调指挥中心：需要时刻观测活动中的可疑人员或可疑现象，及时联络相关负责小组及时进行处理，从而确保活动有序进行。

2、协调保障组：负责活动现场的整体巡逻，及贯彻落实协调指挥中心发出的指示，落实细节到位。同时针对棘手的突发事件，要对外联络武警、消防等相关组织，及时报案处理解决，提升活动现场的服务安全。

3、安全疏导组：一旦活动现场发生突发事件，安全疏导组需要及时帮助参与者立刻安全撤离，确保每一位的人身安全。

4、车辆引导组：负责活动现场的车辆引导，比较大限度地避免车辆刮擦及撞车等意外的发生，确保活动现场国辆行车的安全。

5、特别机动组：当活动现场出现重大危机时，特别机组负责立刻处理，同时确保活动秩序，帮助参与者安全撤离。

6、检票处协调组：比较大限度地将可颖人员控制在活动现场之外，严格检查每一位活动参与者的邀请函、背包，确保活动现场没有危险物品，确认每位参与者的身份，避免危险人物进入会场。

四、做好人员应对：

多人参与：当企业发起活动时，所有部门都针对这次活动共同协助完成本部门所负责的工作，从而使所有人对自己部门所负责的工作都有一定了解。这样，当活动预设人员无法参与时，可以随时抽调该部门的人员来填补空缺。

五、做好物料应对：

1、适当备份：活动现场所需要的物料，如果价格不是特别贵，那么要适当备份。这样原定所需物料被损坏时，可以用备份的物料替换上，不至于现场慌乱。

2、重点物料留有计划：如活动用背景墙等重点物料，一定要留有B计划，一旦活动背景墙遭到意外损坏时，可以将预先准备好的B背景墙替换上去。

六、做好后勤应对：

1、提前规划：后勤保障最重要的是要提前规划，很多细节问题要考虑到位，做出相应对策，确保后勤保障万无一失。

2、专业的人做专业的事：做为活动主办方，一定要将活动的后勤保障工作划分为若干个模块，每个模块找专业人员操作。

七、做好责任规避：

1、意外伤害险：每一个工作人员都需要投保意外伤害险，比较大限度地确保人身安全，当突发事件来临，人身安全受到威胁时，能够及时报险理赔

2、场所责任险：举办一次活动，场所的责任是比较大的，为了能够起到承担责任、捍卫主办方自身权益、将损失降到比较低，主办方还需要投保场所责任险，从而在突发事件来临时能够进行自我保护。

3、工程保险：大型活动会涉及很多施工方面的问题，因为工程保险必不可少，一旦出现纰漏，可以及时报险弥补损失。