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活动策划的七大流程

一、确定活动策划的目的：

1、品牌塑造：这样的活动能够增加企业的社会影响力，可以提升企业品牌知名度，起到增加曝光度，塑造企业形象的效果。

2、客户拓展：主要针对资源、行业交流会、展会等活动，为吸引拓展更多的客户，企业邀请业界人士聚在一起进行资源对接。

3、促销回馈：主要针对促销活动而言的，一般企业提前确定本次活动的促销策略，再发起活动。

4、团队搭建：主要针对团队内部活动，组织员工旅游或拓展，目的就是进行团队搭建，增加团队成员的默契度。

二、预算活动成本：

1、物料成本：活动现现场的所有物料，如KT板、LED屏、灯光音响、桌椅、礼品等，这些用于布置活动现场所形成的成本。

2、人员成本：活动现场外聘人员的成本，如外聘主持人、礼仪、驻唱歌、演员等成本。

3、场地成本：即租赁活动场地所产生的费用成本。

4、媒体成本：宣传本次活动所产生的成本，如户外广告、电视广告、新媒体广告等宣传成本。

三、搭建活动团队架构：

1、核心领导：活动策划整场活动中，要有一个核心责任人，才能确保活动的有效执行，当遇到问题时，也能够找到总负责人，进而协商解决问题。

2、责任到人：活动的策划与执行是一件很细碎的事，需要活动的策划与执行人员做到事无巨细，因此所有事情需要责任到人，才能确保活动的每个环节都不会出现纰漏。

3、层级不宜过多：层级太多会造成团成冗员，进而出现高层指使中层，中层指使低层，低层人员被累死的局面。

四、确定活动总时长：

1、结合活动目的进行设置：如果活动目的是促销，可将活动总时长设置长些，这样才能充分留给受众接收信息的时间。

2、活动总时长要考虑受众感观：针对短期活动，活动总时长要考虑受众的感观，既要让受众知道活动的目的，又要让受众感觉愉悦，避免引起反感。

3、结合公司内部情况进行设置：考虑公司内部是否已经有活动在进行，或公司内部近期是否要执行其他活动，避开内部重大事件及活动，才能比较大限度地集中精力做好新发起的活动。

五、确定活动整体构思：

1、活动主题：一个好的活动主题是活动成功的一半，构思活动时，活动主题是非常重要的一步。

2、活动时间：确定活动的总时长，分细每个小活动的时长。

3、活动地点：选择适合本次活动的场地也是非常重要的。

4、活动流程：确认活动开始时间、表演什么节目、有什么互动、结束时间等活动流程。

5、活动备案：为避免突发事件，需要在确认好活动整体后，再制定一个备选方案，确保活动万无一换。

六、核对活动细节：

1、核对流程：所有相关工作人员进行一次会议流程，针对活动流程进行确认，确保活动现场有序进行，不至于出现纰漏。

2、核对物料：活动需要很多大大小小的物料，需要专员对物料进度进行核对，确保活动现场物料都准备齐全。

3、核对嘉宾：有些活动需要邀请重要嘉宾， 工作人员需要再次核查嘉宾的时间，提前提醒嘉宾按时到场。

4、核对场地：进一步确认活动场地当天地人占用，以免出现不必要的问题。

5、核对其他细节：活动现场需要给相关工作人员预订盒饭、饮料等，每个细节需要一一核对，从而确保每个环节执行到位。

七、与各方人员确认

1、内部确认：企业市场部、设计部、后勤等部门的配合沟通，确认各部门参与人员发起活动的确切时间，提前做好准备。

2、外部沟通：活动前与新老客户、参与嘉宾、新闻媒体、表演人员、主持人、赞助商等各方做好沟通，以确保活动顺利进行。