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活动策划前需要筹备哪些工作？

一、明确活动策划的原因：

1、内部培训：大型企业经常会有这样的活动，当有新产品上市时，为了宣传效果达到比较好，在投入市场之前需要企业内部人员率先对产品进行了解，所以需要通过活动形式向内部员工讲解产品，增强其对产品的认知。

2、合作伙伴维系：一般适用于企业年中或年终，为了维系与合作伙伴的关系，增进情感，主要酒会、舞台形式举办。

3、新品推广：主要针对促销的，当企业想要将产品推入市场时所做的活动，围绕新上市的产品来做活动策划。

4、节日促销：每年的元旦、春节、劳动节、国庆节等特殊节假日，很多企业都会举行促销活动。

二、针对企业运营现状进行分析：

1、重大时间：在活动策划之前，要先了解企业的各类时间节点（如营销节点、新客户维系节点、团队建设节点、节假日节点等），看此时活动策划是否符合某一时间节点。

2、组织架构人员：了解组织架构中人员安排是否合理，各部门工作人员任务，而从挑选适合人员来举办此次活动。

3、产品营销情况：活动策划的最终目的是营销，企业针对产品的营销现状进行分析，有侧重性地针对滞销产品进行促销，进而拉动购买，清理库存。

三、梳理企业现有资源：

1、物料资源：整理之前活动时所剩的物料，既可以废物利用，又能节省活动成本 。

2、媒体资源：好的宣传是活动成功的开始，在活动策划之前我们还要对公司现有的媒体资源进行梳理，一方面估计活动效果，另一方面便于活动人员掌握现有资源，选择合适的契机对活动进行宣传。

3、人力资源：帮助企业弄清楚策划与执行本次活动的总人数，建立活动现场突发事件的应急预案，进行资源可以调配。

四、制定活动预算：

1、预算报备：适用于大企业，在年初或年终制定全年的活动预算，专门用来做活动策划。

2、自己制定：适用于小企业，根据企业一年的营收状况来举办活动，以便获得更大的利益。

五、确定活动参与人员：

1、行政部与市场部：如果是发起内部团建、老客户维护等活动，以行政部为主；如果是发起促销、新客户拓展类的活动，以市场部为主。

2、各部门边缘人员：从各部门当中抽调一些边缘人员来负责本次活动，如行政部负责日常文件复印的新人、市场部不太懂产品的新销售、技术部工作量不大的员工等。这样不但能确保活动责任到人，还能帮助这些边缘人员对公司产品拥有***的认知。

3、将要晋升的人员：对于将晋升的人员，他们的工作能力是有目共目击共睹，日后的工作重心与两万所从事的工作关联度不会太大。活动策划正好给了这部分人一个可以晋升的理由。

六、确定邀请嘉宾：

1、新品上市：可以邀请老客户、合作伙伴、分销商来为活动助力，既能够让老客户知道有新品上市，还能让合作伙伴与分销商看到公司的前景，增加对公司的信任。

新老客户维护：针对此次活动目的，邀请的嘉宾自然是之前与企业合作过的客户，及有购买单身的新客户。

2、年终庆典：不仅是对一年业绩的总结，同时也是维护老客户的较好时机，也可以邀请***员工的家属都来参加。

3、新品发布：邀请老客户、媒体及业界精英人物，以起到宣传作用，当各界对企业新品产生好感时，就会吸引更多的客户。

4、资源对接：根据企业自身情况邀请合适的嘉宾，如电商平台邀请物流公司进行资源对接，服装设计公司邀请服装厂、广告公司、新闻媒体进行资源对接。

七、确定活动时间：

1、抽空法：选择没有领军企业做活动的时间发起活动，这种方法适合一些中小型企业。

2、追随法：追随领军企业一起做活动，适用于节假日促销，这个时间每个企业都在打折促销做活动，如果不做活动就没有竞争力，也没有曝光度，企业更加没有优势。

八、确定活动载体：

1、大众消费类：日常生活中经常用到的衣食住行等产品，适用于微博、微信等新媒体平台来推广，重点放在线上。在线上发布活动，然后引流到线下。这样意向客户就会被圈定在新媒体账号中，进而便于二次营销。

2、大额消费类：如房产、汽车等，这样的产品适合线上、展会、线下的综合性载体。广告布局要***，增加曝光率，加深购买者的印象，进而在有需要的时候想起品牌。

九、做好活动前宣传工作：

1、内部宣传：针对公司内部员工，只需要在活动前发布动员大会，动员他们主动将活动信息转发给身边的朋友。

2、外部宣传：针对新客户与意向客户的宣传，可以通过打广告、发布新闻消息等推广手段将信息发布出去。

十、制定活动排期规划表：

1、准备阶段：对企业运营现状进行分析、梳理企业现有资源、制定活动预算、确定邀请嘉宾、确定活动时间等。

2、策划阶段：确认活动主题、活动地点、活动时间、活动形式、活动流程，完善活动人员组织架构。

3、宣传阶段：邀请活动嘉宾、联系媒体进行宣传、发布活动信息内容等工作。

4、后续运维阶段：总结活动成交、搜集活动数据、对新老客户进行回访、将活动所需物料进行备案等。

结语：在策划活动之前，我们先要明白为什么要策划这次活动？策划活动的原因有很多，不止是为了促销为推广产品，如果没有明确具体目的，将会导致活动目的出现偏颇，进而整个活动无法达到预期效果。