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寻找活动场地要注意哪些？-杭州壹秒文化传播有限公司

      只有充分考虑活动场地的所有要求之后，才能选定理想的活动地点，那些原本看上去很完美的活动场地，可能会因为无法满足活动的需求而不得不被放弃，牢记活动在活动场地方面的要求，考虑清楚哪些地方可以让步，哪些地方不可以，切记希望活动所达到的效果。不管是演出场地出租，还是举办其他活动，想要策划的活动充满活力，要确保有足够的活动空间，同时也要考虑到供应商在搬运、安装设备，演练、拆卸和搬走设备等方面的时间安排及物流方面的需求。所以除了举办活动场地之外，选择的场地本身也要符合活动的需求。如果在舞台上排练时需要视听设备和舞台布景的员工需要在隔壁的场地进行活动前的安装准备，但在活动开始后就不需要了，我们需要提前知晓看是否有这样的空置场地，一旦找到，提前将它占住，如果有表演类节目需要较大存放道具的空间，还有配有化妆室。

      如何找到合适的活动场地出租，需要考虑它的空间要求：门的宽度、天花板的高度；视线是否良好；是否需要打隔断；隔音效果如休，室内音响效果；空间大小及消防规定；供应商在活动当天以及在搬入、安装设备、演练、拆卸和搬走设备期间对空间的要求。在实地考察活动地和房间之前，我们都需要了解客户、供应商和客人对场地的要求。 

      不是所有酒店和会展中心都有铺地毯，一般都需要客户自己铺，地毯可以租用，提前了解成本预算，根据会议活动主题，可以定制与室内装饰相协调的颜色地毯，如公司举办年会，可以选择红色地毯，代表喜庆；如是某新车发布会可以考虑用黑色地毯。活动是否需要定制舞台，很多活动需要根据活动性质定制舞台，如果需要安装舞台，就要协调好搭建舞台时间、视听设备、LED屏照明设备等安装时间。活动会场是否需要隔断墙？有时候活动会在大厅的一个区域进行，然后在另一个区域进行，如果这些区域是相近的就需要了解分开这个隔断需要多长时间？活动现场是否需要使用其他启动仪式道具，如干冰、激光灯等是否会受到活动限制，跟消防部负责人提前沟通好，以免发生意外。

   还有餐厅餐宴使用哪种方式就菜，是自助餐还是点餐还是标准餐？活动将一个大厅内进行还是在几个大厅内进行？是否允许吸烟？是否要单独分隔出一处吸烟区？这些都是我们找活动场地需要考虑的问题。

     杭州壹秒文化传播有限公司,简称（壹秒文化）,是一家致力于品牌营销、公关活动策划、会务营销、舞台舞美设计搭建、影视制作等专业化现代服务机构。公司不仅拥有领先的一手灯光音响、LED屏等品牌演艺设备及全国会议场地资源；更拥有经验丰富的技术和管理人员，创意不断的策划、设计人员及专业的现场服务团队，提供会议活动策划运营，从方案的制定到现场操控等一站式服务，公司秉承“专业、效率、放心”的服务理念，为企业及单位的会议、活动、保驾护航！