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如何安排商务会议用车—杭州壹秒文化传播有限公司

      交通方式也是活动的一个重要组成元素，许我妙趣横生的交通方式也可以成为活动的亮点，并最终成为客人难忘的经历，如客户参加高级宴会活动时通常使用豪华汽车，除了这种传统方法，还可以联系当地特色的汽车租赁公司，了解是否能做特殊安排，如四轮马车、缆车、直升机、人力车、热气球等符合当地特色地交通工具。一般交通工具可分为以下三种：

一、豪华汽车：

  使用豪华汽车需要与当时的场合和客户的需求相吻合，要了解习俗礼仪，如果需要租用的豪华汽车数量较多，则可以考虑清一色的加长车，汽车内还需要什么配备，是否需要配备客人喜爱的饮料、小食、杂志等。如果嘉宾要求乘坐豪华汽车出席活动，必须了解需要租用的豪车数量，以便为其办理停车证、停车位或临时停车处等相关手续，使用豪华汽车接机、送机、送客户去指定地点出席宴会都是需要办理相关停车手续的。为出席活动的嘉宾租用豪华汽车时，须清楚到达会场的车辆数及国辆的款型是普通型还是加长型还是其他特殊型，以确保有合适的车位。

  各个汽车租赁公司的车况与司机情况各不相同，可以先了解其公司的运营状况，将汽车的质量与车况进行对比，同时注意司机的着装与工作态度，这样一量建立长期合作关系，就会了解对方的服务水平和做事风格。租车时，还需清楚每辆车的时间安排，租来接站的车在你用车之间是否还有其他出车任务，在签订合同时必须清楚了解，如果因航班等客人所乘坐的交通工具出现延误，从而与预订到达时间发生偏差，并因而影响到接站时间，该如何处理？

二、客运巴士：

      客运巴士的规格种类繁多，可以是普通巴士，也可是车内装有沙发和娱乐设备的自行定制巴士。首先要了解活动的需求，有些企业可能希望利用乘车时间将自己团队的成员组织在一起，增进相互间的了解，这可能意味着要租用更多的车，保证团队成员不被拆散，那么每辆车可能都不会坐满。清楚计算出乘客总人数，考虑客人乘车时间如果车程较长建议选择普通巴十，如果车辆较短也可以选择双层巴士或校车则更具趣味性。了解巴士停车处的位置、容量及收费情况，查看停车处是否有限高的要求，巴士停在会场正门还是侧门，以方便客户最快达到会场。清楚地了解活动前后车辆的使用安排，如果担心排车时间过于紧凑，那么可以延长租车时间。还要防止巴士路上抛锚的问题，租赁公司补派车辆最快需要多长时间，要做好两手准备。

三、自驾车：

      如果客户打算自驾车去参加活动，那么停车问题处理得好坏也会影响到活动是否能取得成功，因为停车场才是活动真正开始与结束的地方。我们都体验过停车烦恼，不要让客户因为受到附近施工或其他影响而找不到车位，也不要让客户在停车场里转来转去找不到车位。这就需要我们事前准备准备调查，以避免事情的发生。很多活动场地车位非常有限，可以设置通向最近停车场的指路片，有专人负责引导到最近的停车辆，这样就避免减少麻烦，尽量不要让客户在活动期间反复用车，如果活动涉及不同会场之间的转换，可以派接送专车，这样就不会给客户带来任何不便。