供应杭州活动场地-布置策划-会议场地租用-壹秒文化供如何

活动场地的选择与时间安排-壹秒文化活动策划

在开始寻找活动场地前，要进行活动构想，制作活动规划表，深入了解活动空间、活动及供应商的需求，这样就知道什么条件才能较大限度地满足活动的各项要素。

一、活动地点的选择：

活动场地的位置选在哪里也是极其重要的，这也决定着活动成败的因素之一，会议场地的租用不仅局限于酒店、会展中心，还可以租用博物馆、美术馆、快艇、网球场、账篷、俱乐部都可以举办活动，有经验的活动策划师知道，选择的场地是否可以为活动增添活力并满足活动的要求。

二、活动场地的要求：

开始策划活动时，需要有一个总体的活动规划，它能帮你确立活动的基本流程，使你对活动的需求有一个整体了解，包括设备的进场安装、排练、设备的拆卸等要求，设想活动的全过程，确定对相应活动空间的要求，考查可行性并开始制作成本报表。

三、酒店、会展中心：

酒店和会展中心的不同之处将影响企业的成本预算，如果除去活动会场之外，还需要使用客房，那么在酒店举办活动可能会更划算。因为酒店将从客房、食品和饮料方面获得收入，安装设备和进行排练时租用房间的费用就能得到一定优惠，在酒店举办活动，客人去会议室仅需步行，这样也节省了交通费。在会展中心，卸货要付劳务费，除去工会的费用之外，还有桌子、桌布、椅子等都需要额外付费。这就需要对举办活动的成本进行比较，就具体问题与活动会场方进行协商，在酒店和会展中心举办活动各有利弊，主要还是找到符合要求的活动场地，确保所有可能产生的费用都计入预算。

四、剧院：

用剧院来举办特殊活动的方式有许多种，有些新剧院建有专门提供举办活动的空间，若在剧院举办活动，要了解剧院的实际容纳量，有多少座椅坏了不能使用，消防安全出口是否畅通无阻。还要考虑是否需要接送嘉宾往返其他活动场地？如果客人同时到达或离开是否需要专人指挥交通？如何避免拥挤和排队问题？

五、其他场地：

企业不想把活动局限在传统的宴会厅里，而是想找一个与众不同的场地，那么有些会选择博物馆、美术馆、私人住所、俱乐部、风景名胜名、球场等地方，从构想在不同寻常的地点举办活动开始，就要控制所有产生的费用，为了做好预算，记住从头到尾预测活动的每个方面。

六、进驻会场各方面要点：

活动供就商采取何种送货方式，各有哪些特殊要求？

活动供应商是否需要带有运货斜道或装货码头的活动会场，以方便搬运货物？客户也需要吗？

在活动供应商将设备搬进会场的同时，是否会有其他人也要搬设备进出会场？是否会出现搬运阻碍？

如何为运货提供便利？

需要搬运到活动现场的物品种类是什么，数量是多少？

客户有哪些搬运要求？如何为他们做出安排？

杭州壹秒文化传播有限公司,简称（壹秒文化）,是一家致力于品牌营销、公关活动策划、会务营销、舞台舞美设计搭建、影视制作等专业化现代服务机构。公司不仅拥有领先的一手灯光音响、LED屏等品牌演艺设备及全国会议场地资源；更拥有经验丰富的技术和管理人员，创意不断的策划、设计人员及专业的现场服务团队，提供会议活动策划运营，从方案的制定到现场操控等一站式服务，公司秉承“专业、效率、放心”的服务理念，为企业及单位的会议、活动、保驾护航！